Datenschutzerklärung - Unterschleißheim-Lohhofer Faschingsclub Weiß-Blau e.V.

Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für den Vorstand des UFC.

Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für den Vorstand des UFC.

Eine Nutzung der Internetseiten des UFC ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für den UFC geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser Datenschutzerklärung möchte unser Verein die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.

Im Rahmen der Vereinsmitgliedschaft werden nachfolgend genannte Datenkategorien verarbeitet:

Kontaktdaten (Name, Vorname, Adresse, E-Mail, Telefonnummern etc.)
Accountdaten (Geburtsdatum, Eintrittsdatum, Bankverbindung, etc.)

Die personenbezogenen Daten werden automatisch nach Ablauf der im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen festgelegten Fristen gelöscht.

Personenbezogene Daten (nachfolgend zumeist nur „Daten“ genannt) werden von uns nur im Rahmen der Erforderlichkeit sowie zum Zwecke der Bereitstellung eines funktionsfähigen und nutzerfreundlichen Internetauftritts, inklusive seiner Inhalte und der dort angebotenen Leistungen, verarbeitet.

Gemäß Art. 4 Ziffer 1. der Verordnung (EU) 2016/679, also der Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend nur „DSGVO“ genannt), gilt als „Verarbeitung“ jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführter Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

Mit der nachfolgenden Datenschutzerklärung informieren wir Sie insbesondere über Art, Umfang, Zweck, Dauer und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten, soweit wir entweder allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheiden. Zudem informieren wir Sie nachfolgend über die von uns zu Optimierungszwecken sowie zur Steigerung der Nutzungsqualität eingesetzten Fremdkomponenten, soweit hierdurch Dritte Daten in wiederum eigener Verantwortung verarbeiten.

Unsere Datenschutzerklärung ist wie folgt gegliedert:

I. Informationen über uns als Verantwortliche
II. Rechte der Nutzer und Betroffenen
III. Informationen zur Datenverarbeitung

I. Informationen über uns als Verantwortliche

Die Adresse unserer Website ist: https://ufcole.de.

Verantwortlicher Anbieter dieses Internetauftritts im datenschutzrechtlichen Sinne ist:

Unterschleißheim-Lohhofer Faschingsclub Weiß-Blau e.V.
1. Vorstand: Thomas Schweissgut
Buchenstraße 73
85716 Unterschleißheim

E-Mail: info@ufcole.de

II. Rechte der Nutzer und Betroffenen

Mit Blick auf die nachfolgend noch näher beschriebene Datenverarbeitung haben die Nutzer und Betroffenen das Recht

auf Bestätigung, ob sie betreffende Daten verarbeitet werden, auf Auskunft über die verarbeiteten Daten, auf weitere Informationen über die Datenverarbeitung sowie auf Kopien der Daten (vgl. auch Art. 15 DSGVO);
auf Berichtigung oder Vervollständigung unrichtiger bzw. unvollständiger Daten (vgl. auch Art. 16 DSGVO);
auf unverzügliche Löschung der sie betreffenden Daten (vgl. auch Art. 17 DSGVO), oder, alternativ, soweit eine weitere Verarbeitung gemäß Art. 17 Abs. 3 DSGVO erforderlich ist, auf Einschränkung der Verarbeitung nach Maßgabe von Art. 18 DSGVO;
auf Erhalt der sie betreffenden und von ihnen bereitgestellten Daten und auf Übermittlung dieser Daten an andere Anbieter/Verantwortliche (vgl. auch Art. 20 DSGVO);
auf Beschwerde gegenüber der Aufsichtsbehörde, sofern sie der Ansicht sind, dass die sie betreffenden Daten durch den Anbieter unter Verstoß gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verarbeitet werden (vgl. auch Art. 77 DSGVO).

Darüber hinaus ist der Anbieter dazu verpflichtet, alle Empfänger, denen gegenüber Daten durch den Anbieter offengelegt worden sind, über jedwede Berichtigung oder Löschung von Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung, die aufgrund der Artikel 16, 17 Abs. 1, 18 DSGVO erfolgt, zu unterrichten. Diese Verpflichtung besteht jedoch nicht, soweit diese Mitteilung unmöglich oder mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden ist. Unbeschadet dessen hat der Nutzer ein Recht auf Auskunft über diese Empfänger.

Ebenfalls haben die Nutzer und Betroffenen nach Art. 21 DSGVO das Recht auf Widerspruch gegen die künftige Verarbeitung der sie betreffenden Daten, sofern die Daten durch den Anbieter nach Maßgabe von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet werden. Insbesondere ist ein Widerspruch gegen die Datenverarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung statthaft.

III. Informationen zur Datenverarbeitung

Ihre bei Nutzung unseres Internetauftritts verarbeiteten Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, der Löschung der Daten keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen und nachfolgend keine anderslautenden Angaben zu einzelnen Verarbeitungsverfahren gemacht werden.

Serverdaten

Aus technischen Gründen, insbesondere zur Gewährleistung eines sicheren und stabilen Internetauftritts, werden Daten durch Ihren Internet-Browser an uns bzw. an unseren Webspace-Provider übermittelt. Mit diesen sog. Server-Logfiles werden u.a. Typ und Version Ihres Internetbrowsers, das Betriebssystem, die Website, von der aus Sie auf unseren Internetauftritt gewechselt haben (Referrer URL), die Website(s) unseres Internetauftritts, die Sie besuchen, Datum und Uhrzeit des jeweiligen Zugriffs sowie die IP-Adresse des Internetanschlusses, von dem aus die Nutzung unseres Internetauftritts erfolgt, erhoben.

Diese so erhobenen Daten werden vorübergehend gespeichert, dies jedoch nicht gemeinsam mit anderen Daten von Ihnen.

Diese Speicherung erfolgt auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Verbesserung, Stabilität, Funktionalität und Sicherheit unseres Internetauftritts.

Die Daten werden spätestens nach sieben Tagen wieder gelöscht, soweit keine weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist. Andernfalls sind die Daten bis zur endgültigen Klärung eines Vorfalls ganz oder teilweise von der Löschung ausgenommen.

Cookies

a) Sitzungs-Cookies/Session-Cookies

Wir verwenden mit unserem Internetauftritt sog. Cookies. Cookies sind kleine Textdateien oder andere Speichertechnologien, die durch den von Ihnen eingesetzten Internet-Browser auf Ihrem Endgerät abgelegt und gespeichert werden. Durch diese Cookies werden im individuellen Umfang bestimmte Informationen von Ihnen, wie beispielsweise Ihre Browser- oder Standortdaten oder Ihre IP-Adresse, verarbeitet.

Durch diese Verarbeitung wird unser Internetauftritt benutzerfreundlicher, effektiver und sicherer, da die Verarbeitung bspw. die Wiedergabe unseres Internetauftritts in unterschiedlichen Sprachen oder das Angebot einer Warenkorbfunktion ermöglicht.

Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, sofern mit diesen Cookies Daten zur Vertragsanbahnung oder Vertragsabwicklung verarbeitet werden.

Falls die Verarbeitung nicht der Vertragsanbahnung oder Vertragsabwicklung dient, liegt unser berechtigtes Interesse in der Verbesserung der Funktionalität unseres Internetauftritts. Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Mit Schließen Ihres Internet-Browsers werden diese Session-Cookies gelöscht.

b) Drittanbieter-Cookies

Gegebenenfalls werden mit unserem Internetauftritt auch Cookies von Partnerunternehmen, mit denen wir zum Zwecke der Werbung, der Analyse oder der Funktionalitäten unseres Internetauftritts zusammenarbeiten, verwendet.

Die Einzelheiten hierzu, insbesondere zu den Zwecken und den Rechtsgrundlagen der Verarbeitung solcher Drittanbieter-Cookies, entnehmen Sie bitte den nachfolgenden Informationen.

c) Beseitigungsmöglichkeit

Sie können die Installation der Cookies durch eine Einstellung Ihres Internet-Browsers verhindern oder einschränken. Ebenfalls können Sie bereits gespeicherte Cookies jederzeit löschen. Die hierfür erforderlichen Schritte und Maßnahmen hängen jedoch von Ihrem konkret genutzten Internet-Browser ab. Bei Fragen benutzen Sie daher bitte die Hilfefunktion oder Dokumentation Ihres Internet-Browsers oder wenden sich an dessen Hersteller bzw. Support.

Sollten Sie die Installation der Cookies verhindern oder einschränken, kann dies allerdings dazu führen, dass nicht sämtliche Funktionen unseres Internetauftritts vollumfänglich nutzbar sind.

Kontaktanfragen / Kontaktmöglichkeit

Sofern Sie per Kontaktformular oder E-Mail mit uns in Kontakt treten, werden die dabei von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt. Die Angabe der Daten ist zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage erforderlich – ohne deren Bereitstellung können wir Ihre Anfrage nicht oder allenfalls eingeschränkt beantworten.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Ihre Daten werden gelöscht, sofern Ihre Anfrage abschließend beantwortet worden ist und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, wie bspw. bei einer sich etwaig anschließenden Vertragsabwicklung.

Anmeldung zum Gardetreffen (Slot-Anmeldung)

Für unser Gardetreffen am Rosenmontag bieten wir Vereinen, Garden und Showgruppen die Möglichkeit, sich über die Seite https://ufcole.de/gardetreffen-anmeldung einen Auftrittsslot auszuwählen und online anzumelden. Sind alle Slots vergeben, können Sie sich auf eine Warteliste setzen lassen.

Verarbeitete Daten

Pflichtangaben: Name des Vereins bzw. der Garde, Name der Ansprechperson, E-Mail-Adresse, Anzahl der Mitwirkenden, Name des Prinzenpaares bzw. Kurfürstenpaares, GEMA-Nummer, Länge der Show, der gewählte Slot (bzw. der Vermerk „Warteliste“) sowie die Einwilligung in die Datenverarbeitung.
Freiwillige Angaben: Telefonnummer, Art des Auftritts bzw. Motto, technische Anforderungen und Anmerkungen sowie das Interesse an der AfterShowParty.
Automatisch erfasst: Zeitpunkt der Anmeldung.

Ohne die Pflichtangaben ist eine Anmeldung nicht möglich.

Zwecke

Wir verarbeiten die Daten zur Organisation und Durchführung des Gardetreffens, insbesondere zur Vergabe der Auftrittsslots, zur Erstellung des Auftrittsplans, zur Führung der Warteliste, zur Bestätigung der Anmeldung und für Rückfragen per E-Mail oder Telefon sowie zur Planung der Technik und der AfterShowParty. Die Angaben zum Prinzenpaar bzw. Kurfürstenpaar verwenden wir für die Begrüßung und Moderation am Veranstaltungstag.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Anbahnung und Durchführung der Teilnahme am Gardetreffen). Soweit Sie freiwillige Angaben machen (insbesondere zur AfterShowParty) und soweit Sie im Anmeldeformular Ihre Einwilligung erteilen, ist Rechtsgrundlage zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich hierzu bitte an Gardetreffen@ufcole.de.

Angaben zu weiteren Personen

Wenn Sie Namen weiterer Personen angeben (z. B. Prinzenpaar, Kurfürstenpaar oder weitere Ansprechpersonen), stellen Sie bitte sicher, dass Sie dazu befugt sind und diese Personen über die Verarbeitung ihrer Daten informiert wurden.

Veröffentlichung und Weitergabe

In der Slot-Übersicht auf der Anmeldeseite wird ausschließlich der Status eines Slots (Frei, Reserviert, Vergeben) angezeigt, nicht der Name des Vereins. Im Auftrittsplan und im Programm zum Gardetreffen (z. B. auf unserer Website, in sozialen Netzwerken oder als Aushang) können der Name des Vereins bzw. der Garde und die Auftrittszeit genannt werden. Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer) veröffentlichen wir nicht. Ihre Anmeldedaten sind nur den Mitgliedern des Organisationsteams des Gardetreffens zugänglich.

Speicherdauer

Wir löschen Ihre Anmeldedaten spätestens drei Monate nach dem Gardetreffen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Daten von Wartelisten-Anmeldungen, die nicht berücksichtigt werden konnten, löschen wir spätestens zum selben Zeitpunkt.

Kontakt

Bei Fragen zur Anmeldung und zur Verarbeitung Ihrer Daten erreichen Sie uns unter Gardetreffen@ufcole.de oder info@ufcole.de. Ihre Rechte als betroffene Person ergeben sich aus Abschnitt II dieser Datenschutzerklärung.

Essensspenden für das Gardetreffen

Zum Gardetreffen unterstützen uns Eltern und aktive Mitglieder mit Essensspenden. Über unsere Seite „Essensspenden fürs Gardetreffen“ können Sie eintragen, was Sie mitbringen, und die Einträge anderer einsehen.

Verarbeitete Daten

Pflichtangaben: Ihr Name, die Bezeichnung Ihrer Spende (z. B. „Kartoffelsalat“) und Ihre Einwilligung.
Freiwillige Angaben: Menge und Hinweise (z. B. Allergene, vegan).
Automatisch erfasst: Zeitpunkt des Eintrags, eine zufällig erzeugte Kennung des Eintrags und ein geheimer Schlüssel für spätere Änderungen.

Zweck und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten die Angaben, um die Essensspenden zu koordinieren, einen Überblick zu behalten, Doppelungen zu vermeiden und die Gäste über Allergene und Besonderheiten zu informieren. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie mit dem Absenden des Eintrags erteilen. Die Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie Ihren Eintrag auf der Seite über „Bearbeiten“ und „Eintrag zurückziehen“ entfernen oder uns unter Gardetreffen@ufcole.de schreiben.

Veröffentlichung

Ihr Name, Ihre Spende, die Menge und Ihre Hinweise sind auf der Seite für alle Besucher sichtbar. Telefonnummer oder E-Mail-Adresse werden nicht abgefragt.

Änderung Ihres Eintrags und Speicherung auf Ihrem Gerät

Damit Sie Ihren Eintrag später ändern oder zurückziehen können, speichert die Seite einen geheimen Schlüssel im lokalen Speicher Ihres Browsers (Local Storage). Er ermöglicht es nur Ihnen, den Eintrag in diesem Browser zu bearbeiten. Diese Speicherung ist für die von Ihnen gewünschte Funktion erforderlich. Beim Zurückziehen des Eintrags oder beim Löschen der Browserdaten wird der Schlüssel entfernt.

Speicherung, Empfänger und Löschung

Die Einträge werden in einer Tabelle bei Google gespeichert (siehe Abschnitt „Google Sheets und Google Apps Script“). Zugriff auf die Tabelle hat nur das Orga-Team des Gardetreffens. Wir löschen die Einträge nach dem Gardetreffen, spätestens drei Monate danach.

Ihre Rechte als betroffene Person ergeben sich aus Abschnitt II dieser Datenschutzerklärung. Bei Fragen erreichen Sie uns unter Gardetreffen@ufcole.de oder info@ufcole.de.

Gewinnspiel

Über unseren Internetauftritt bieten wir Ihnen die Teilnahme an Gewinnspielen an. Sofern Sie an einem unserer Gewinnspiele teilnehmen, werden die von Ihnen anlässlich der Teilnahme eingegebenen Daten ohne Ihre weitergehende Einwilligung, aber natürlich ausschließlich zur Durchführung und Abwicklung des jeweiligen Gewinnspiels, verarbeitet.

Im Rahmen der Abwicklung des Gewinnspiels geben wir Ihre Daten an das mit der Warenlieferung beauftragte Transportunternehmen oder an einen Finanzdienstleister weiter, soweit die Weitergabe zur Lieferung bzw. Auszahlung Ihres Gewinns erforderlich ist. Sofern Ihre Daten im Falle eines Gewinns veröffentlicht werden, werden Sie hierauf im Rahmen der Einwilligungserklärung hingewiesen.

Rechtsgrundlage für die Weitergabe der Daten ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Ihre Einwilligung in die Verarbeitung der Daten zur Teilnahme an unseren Gewinnspielen können Sie gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu müssen Sie uns lediglich über Ihren Widerruf in Kenntnis setzen.

Facebook

Zur Bewerbung unserer Produkte und Leistungen sowie zur Kommunikation mit Interessenten oder Kunden betreiben wir eine Firmenpräsenz auf der Plattform Facebook.

Auf dieser Social-Media-Plattform sind wir gemeinsam mit der Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland, verantwortlich.

Der Datenschutzbeauftragte von Facebook kann über ein Kontaktformular erreicht werden:

https://www.facebook.com/help/contact/540977946302970

Die gemeinsame Verantwortlichkeit haben wir in einer Vereinbarung bezüglich der jeweiligen Verpflichtungen im Sinne der DSGVO geregelt. Diese Vereinbarung, aus der sich die gegenseitigen Verpflichtungen ergeben, ist unter dem folgenden Link abrufbar:

https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

Rechtsgrundlage für die dadurch erfolgende und nachfolgend wiedergegebene Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht an der Analyse, der Kommunikation sowie dem Absatz und der Bewerbung unserer Produkte und Leistungen.

Rechtsgrundlage kann auch eine Einwilligung des Nutzers gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gegenüber dem Plattformbetreiber sein. Die Einwilligung hierzu kann der Nutzer nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit durch eine Mitteilung an den Plattformbetreiber für die Zukunft widerrufen.

Bei dem Aufruf unseres Onlineauftritts auf der Plattform Facebook werden von der Facebook Ireland Ltd. als Betreiberin der Plattform in der EU Daten des Nutzers (z.B. persönliche Informationen, IP-Adresse etc.) verarbeitet.

Diese Daten des Nutzers dienen zu statistischen Informationen über die Inanspruchnahme unserer Firmenpräsenz auf Facebook. Die Facebook Ireland Ltd. nutzt diese Daten zu Marktforschungs- und Werbezwecken sowie zur Erstellung von Profilen der Nutzer. Anhand dieser Profile ist es der Facebook Ireland Ltd. beispielsweise möglich, die Nutzer innerhalb und außerhalb von Facebook interessenbezogen zu bewerben. Ist der Nutzer zum Zeitpunkt des Aufrufes in seinem Account auf Facebook eingeloggt, kann die Facebook Ireland Ltd. zudem die Daten mit dem jeweiligen Nutzerkonto verknüpfen.

Im Falle einer Kontaktaufnahme des Nutzers über Facebook werden die bei dieser Gelegenheit eingegebenen personenbezogenen Daten des Nutzers zur Bearbeitung der Anfrage genutzt. Die Daten des Nutzers werden bei uns gelöscht, sofern die Anfrage des Nutzers abschließend beantwortet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, wie z.B. bei einer anschließenden Vertragsabwicklung, entgegenstehen.

Zur Verarbeitung der Daten werden von der Facebook Ireland Ltd. ggf. auch Cookies gesetzt.

Sollte der Nutzer mit dieser Verarbeitung nicht einverstanden sein, so besteht die Möglichkeit, die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung des Browsers zu verhindern. Bereits gespeicherte Cookies können ebenfalls jederzeit gelöscht werden. Die Einstellungen hierzu sind vom jeweiligen Browser abhängig. Sollte der Nutzer die Installation der Cookies verhindern oder einschränken, kann dies dazu führen, dass nicht sämtliche Funktionen von Facebook vollumfänglich nutzbar sind.

Näheres zu den Verarbeitungstätigkeiten, deren Unterbindung und zur Löschung der von Facebook verarbeiteten Daten finden sich in der Datenrichtlinie von Facebook:

https://www.facebook.com/privacy/explanation

Es ist nicht ausgeschlossen, dass die Verarbeitung durch die Facebook Ireland Ltd. auch über die Facebook Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, California 94025 in den USA erfolgt.

Instagram

Zur Bewerbung unserer Produkte und Leistungen sowie zur Kommunikation mit Interessenten oder Kunden betreiben wir eine Firmenpräsenz auf der Plattform Instagram.

Auf dieser Social-Media-Plattform sind wir gemeinsam mit der Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland, verantwortlich.

Der Datenschutzbeauftragte von Instagram kann über ein Kontaktformular erreicht werden:

https://www.facebook.com/help/contact/540977946302970

https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

Bei dem Aufruf unseres Onlineauftritts auf der Plattform Instagram werden von der Facebook Ireland Ltd. als Betreiberin der Plattform in der EU Daten des Nutzers (z.B. persönliche Informationen, IP-Adresse etc.) verarbeitet.

Diese Daten des Nutzers dienen zu statistischen Informationen über die Inanspruchnahme unserer Firmenpräsenz auf Instagram. Die Facebook Ireland Ltd. nutzt diese Daten zu Marktforschungs- und Werbezwecken sowie zur Erstellung von Profilen der Nutzer. Anhand dieser Profile ist es der Facebook Ireland Ltd. beispielsweise möglich, die Nutzer innerhalb und außerhalb von Instagram interessenbezogen zu bewerben. Ist der Nutzer zum Zeitpunkt des Aufrufes in seinem Account auf Instagram eingeloggt, kann die Facebook Ireland Ltd. zudem die Daten mit dem jeweiligen Nutzerkonto verknüpfen.

Im Falle einer Kontaktaufnahme des Nutzers über Instagram werden die bei dieser Gelegenheit eingegebenen personenbezogenen Daten des Nutzers zur Bearbeitung der Anfrage genutzt. Die Daten des Nutzers werden bei uns gelöscht, sofern die Anfrage des Nutzers abschließend beantwortet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, wie z.B. bei einer anschließenden Vertragsabwicklung, entgegenstehen.

Zur Verarbeitung der Daten werden von der Facebook Ireland Ltd. ggf. auch Cookies gesetzt.

Näheres zu den Verarbeitungstätigkeiten, deren Unterbindung und zur Löschung der von Instagram verarbeiteten Daten finden sich in der Datenrichtlinie von Instagram:

https://help.instagram.com/519522125107875

Es ist nicht ausgeschlossen, dass die Verarbeitung durch die Facebook Ireland Ltd. auch über die Facebook Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, California 94025 in den USA erfolgt.

Verlinkung Social-Media über Grafik oder Textlink

Wir bewerben auf unserer Webseite auch Präsenzen auf den nachstehend aufgeführten sozialen Netzwerken. Die Einbindung erfolgt dabei über eine verlinkte Grafik des jeweiligen Netzwerks. Durch den Einsatz dieser verlinkten Grafik wird verhindert, dass es bei dem Aufruf einer Website, die über eine Social-Media-Bewerbung verfügt, automatisch zu einem Verbindungsaufbau zum jeweiligen Server des sozialen Netzwerks kommt, um eine Grafik des jeweiligen Netzwerkes selbst darzustellen. Erst durch einen Klick auf die entsprechende Grafik wird der Nutzer zu dem Dienst des jeweiligen sozialen Netzwerks weitergeleitet.

Nach der Weiterleitung des Nutzers werden durch das jeweilige Netzwerk Informationen über den Nutzer erfasst. Es kann hierbei nicht ausgeschlossen werden, dass eine Verarbeitung der so erhobenen Daten in den USA stattfindet.

Dies sind zunächst Daten wie IP-Adresse, Datum, Uhrzeit und besuchte Seite. Ist der Nutzer währenddessen in seinem Benutzerkonto des jeweiligen Netzwerks eingeloggt, kann der Netzwerk-Betreiber ggf. die gesammelten Informationen des konkreten Besuchs des Nutzers dem persönlichen Account des Nutzers zuordnen. Interagiert der Nutzer über einen „Teilen“-Button des jeweiligen Netzwerks, können diese Informationen in dem persönlichen Benutzerkonto des Nutzers gespeichert und ggf. veröffentlicht werden. Will der Nutzer verhindern, dass die gesammelten Informationen unmittelbar seinem Benutzerkonto zugeordnet werden, muss er sich vor dem Anklicken der Grafik ausloggen. Zudem besteht die Möglichkeit, das jeweilige Benutzerkonto entsprechend zu konfigurieren.

Folgende soziale Netzwerke werden in unsere Seite durch Verlinkung eingebunden:

facebook

Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland, ein Tochterunternehmen der Facebook Inc., 1601 S. California Ave., Palo Alto, CA 94304, USA.

Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/policy.php

Instagram

Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland, ein Tochterunternehmen der Facebook Inc., 1601 S. California Ave., Palo Alto, CA 94304, USA.

Datenschutzerklärung: https://help.instagram.com/519522125107875

IONOS WebAnalytics

In unserem Internetauftritt setzen wir WebAnalytics ein. Hierbei handelt es sich um einen Analyse-Dienst der 1&1 IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland, nachfolgend nur „WebAnalytics“ genannt, mit dem wir die Benutzung unseres Internetauftritts analysieren können.

Zur Analyse werden anhand eines Pixels oder über die Logfiles in unserem Auftrag Daten über Typ und Version Ihres Internetbrowsers, Ihr Betriebssystem, der Typ Ihres Endgerätes, die Website, von der aus Sie auf unseren Internetauftritt gewechselt haben (Referrer URL), die Website(s) unseres Internetauftritts, die Sie besuchen, oder die Dateien, die Sie anfordern, Datum und Uhrzeit des jeweiligen Zugriffs sowie die anonymisierte IP-Adresse des Internetanschlusses, von dem aus die Nutzung unseres Internetauftritts erfolgt, erhoben.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Analyse, Optimierung, Verbesserung sowie in dem wirtschaftlichen Betrieb unseres Internetauftritts.

Google-Maps

In unserem Internetauftritt setzen wir Google Maps zur Darstellung unseres Standorts sowie zur Erstellung einer Anfahrtsbeschreibung ein. Es handelt sich hierbei um einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, nachfolgend nur „Google“ genannt.

Um die Darstellung bestimmter Schriften in unserem Internetauftritt zu ermöglichen, wird bei Aufruf unseres Internetauftritts eine Verbindung zu dem Google-Server in den USA aufgebaut.

Sofern Sie die in unseren Internetauftritt eingebundene Komponente Google Maps aufrufen, speichert Google über Ihren Internet-Browser ein Cookie auf Ihrem Endgerät. Um unseren Standort anzuzeigen und eine Anfahrtsbeschreibung zu erstellen, werden Ihre Nutzereinstellungen und -daten verarbeitet. Hierbei können wir nicht ausschließen, dass Google Server in den USA einsetzt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Optimierung der Funktionalität unseres Internetauftritts.

Durch die so hergestellte Verbindung zu Google kann Google ermitteln, von welcher Website Ihre Anfrage gesendet worden ist und an welche IP-Adresse die Anfahrtsbeschreibung zu übermitteln ist.

Sofern Sie mit dieser Verarbeitung nicht einverstanden sind, haben Sie die Möglichkeit, die Installation der Cookies durch die entsprechenden Einstellungen in Ihrem Internet-Browser zu verhindern. Einzelheiten hierzu finden Sie vorstehend unter dem Punkt „Cookies“.

Zudem erfolgt die Nutzung von Google Maps sowie der über Google Maps erlangten Informationen nach den Google-Nutzungsbedingungen https://policies.google.com/terms?gl=DE&hl=de und den Geschäftsbedingungen für Google Maps https://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps.html.

Überdies bietet Google unter

https://adssettings.google.com/authenticated
https://policies.google.com/privacy

weitergehende Informationen an.

Google reCAPTCHA

In unserem Internetauftritt setzen wir Google reCAPTCHA zur Überprüfung und Vermeidung von Interaktionen auf unserer Internetseite durch automatisierte Zugriffe, bspw. durch sog. Bots, ein. Es handelt sich hierbei um einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, nachfolgend nur „Google“ genannt.

Durch diesen Dienst kann Google ermitteln, von welcher Webseite eine Anfrage gesendet wird sowie von welcher IP-Adresse aus Sie die sog. reCAPTCHA-Eingabebox verwenden. Neben Ihrer IP-Adresse werden womöglich noch weitere Informationen durch Google erfasst, die für das Angebot und die Gewährleistung dieses Dienstes notwendig sind.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherheit unseres Internetauftritts sowie in der Abwehr unerwünschter, automatisierter Zugriffe in Form von Spam o.ä..

Google bietet unter

https://policies.google.com/privacy

weitergehende Informationen zu dem allgemeinen Umgang mit Ihren Nutzerdaten an.

Google Fonts

In unserem Internetauftritt setzen wir Google Fonts zur Darstellung externer Schriftarten ein. Es handelt sich hierbei um einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, nachfolgend nur „Google“ genannt.

Um die Darstellung bestimmter Schriften in unserem Internetauftritt zu ermöglichen, wird bei Aufruf unseres Internetauftritts eine Verbindung zu dem Google-Server in den USA aufgebaut.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Optimierung und dem wirtschaftlichen Betrieb unseres Internetauftritts.

Durch die bei Aufruf unseres Internetauftritts hergestellte Verbindung zu Google kann Google ermitteln, von welcher Website Ihre Anfrage gesendet worden ist und an welche IP-Adresse die Darstellung der Schrift zu übermitteln ist.

Google bietet unter

https://adssettings.google.com/authenticated
https://policies.google.com/privacy

weitere Informationen an und zwar insbesondere zu den Möglichkeiten der Unterbindung der Datennutzung.

Google Sheets und Google Apps Script (Verwaltung der Anmeldungen)

Zur Entgegennahme und Verwaltung der Anmeldungen zum Gardetreffen und der Essensspenden setzen wir Google Sheets (Tabellenkalkulation) und Google Apps Script ein. Es handelt sich hierbei um Dienste der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, nachfolgend nur „Google“ genannt.

Beim Aufruf der Anmeldeseite stellt Ihr Internet-Browser eine Verbindung zu Servern von Google her, um die aktuelle Belegung der Slots abzurufen, beim Aufruf der Seite zu den Essensspenden, um die Liste der Einträge abzurufen. Beim Absenden einer Anmeldung oder eines Eintrags werden die von Ihnen eingegebenen Daten an Google übermittelt und in einer Tabelle gespeichert. Dabei erhält Google technisch bedingt zumindest Ihre IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit des Zugriffs. Hierbei können wir nicht ausschließen, dass Google Server in den USA einsetzt und Daten in die USA übermittelt werden. Soweit dies geschieht, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage der von Google bereitgestellten Garantien nach Kapitel V DSGVO (insbesondere des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission zum EU-U.S. Data Privacy Framework bzw. der Standardvertragsklauseln).

Rechtsgrundlage für den Abruf der Slot-Übersicht und der Liste der Essensspenden beim Aufruf der jeweiligen Seite ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bereitstellung einer aktuellen Übersicht und einer funktionsfähigen Online-Anmeldung. Für die Speicherung der Daten gelten die Rechtsgrundlagen in den Abschnitten „Anmeldung zum Gardetreffen (Slot-Anmeldung)“ und „Essensspenden für das Gardetreffen“.

Google bietet unter

https://policies.google.com/privacy

weitergehende Informationen zu dem allgemeinen Umgang mit Nutzerdaten an.

UFC Cockpit (Mitglieder-App)

Für unsere Mitglieder betreiben wir die App „UFC Cockpit“. Sie läuft als Web-App im Browser und lässt sich auf dem Smartphone auf den Startbildschirm legen. Die App dient der internen Information und Organisation des Vereins: Sie zeigt die Meldungen (News) und Termine unserer Gruppen (Elferrat, Showgruppe, Next Generation, Kinder UFC), gibt Zugriff auf die Dateien und Fotos dieser Gruppen und verweist auf unser Vereins-Wiki. Die App steht nur Mitgliedern mit einem Microsoft-365-Konto des Vereins zur Verfügung.

Anmeldung

Die Anmeldung erfolgt über Microsoft (Microsoft Entra ID). Ihr Passwort geben Sie ausschließlich bei Microsoft ein, wir erhalten es nicht. Die App erhält von Ihrem Konto Ihren Namen, Ihren Benutzernamen (E-Mail-Adresse) und eine Konto-Kennung. Außerdem liest die App die Gruppen aus, in denen Ihr Konto Mitglied ist. Sie wertet davon nur die vier Vereinsgruppen aus, um Ihnen nur die Gruppen anzuzeigen, in denen Sie Mitglied sind. Die übrigen Gruppen werden nicht angezeigt und nicht gespeichert.

Verarbeitete Daten

Kontodaten: Name, Benutzername, Konto-Kennung (zur Anmeldung und Anzeige).
News: Titel, Text, Gruppe, Gültigkeitsdatum, Kennzeichnung als wichtig, Link und Erstellungsdatum der Meldungen für „Alle“ und für Ihre Gruppen.
Termine: Titel, Zeit, Ort, Beschreibungsauszug und Link der Termine Ihrer Gruppen.
Dateien und Fotos: Namen, Größe, Änderungsdatum, Vorschaubilder und Inhalte der Dateien in den Gruppenlaufwerken, wenn Sie diese öffnen oder herunterladen. Dateien, die Sie hochladen, und Ordner, die Sie anlegen, werden im Gruppenlaufwerk gespeichert und sind für die Mitglieder der Gruppe sichtbar.
Technische Daten beim Aufruf: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, Browser- und Geräteinformationen (Server-Logfiles des Hosting-Anbieters).

Wo die Daten liegen

Die App hat keine eigene Datenbank und speichert keine Vereinsdaten. Meldungen, Termine, Dateien und Gruppeninformationen bleiben in unserem Microsoft-365-Konto (Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland) und werden bei der Nutzung direkt von Ihrem Gerät bei Microsoft abgerufen. Die App darf auf die Gruppen, Kalender, Dateien sowie auf Websites und Listen zugreifen, die Ihnen in Microsoft 365 zugänglich sind, und kann damit nicht mehr sehen als Sie selbst. Abgerufen werden nur die Kalender und Laufwerke der vier Vereinsgruppen und die Liste „News“ auf unserer SharePoint-Website. Die Meldungen werden dabei ausschließlich gelesen. Das Vereins-Wiki wird über einen Link in Microsoft 365 (SharePoint) in einem neuen Fenster geöffnet. Dort gilt ebenfalls Ihre Anmeldung.

Microsoft verarbeitet die Daten für uns auf Grundlage der Auftragsverarbeitungsbedingungen von Microsoft (Online Services DPA), die für das Microsoft-365-Konto des Vereins gelten. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Microsoft Daten auch in Drittländern (insbesondere in den USA) verarbeitet. Soweit dies geschieht, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage der von Microsoft bereitgestellten Garantien nach Kapitel V DSGVO (u. a. Angemessenheitsbeschluss zum EU-U.S. Data Privacy Framework bzw. Standardvertragsklauseln).

Speicherung auf Ihrem Gerät

Damit Sie angemeldet bleiben, speichert die App die Anmelde-Token von Microsoft (Zugriffs- und ID-Token, nicht Ihr Passwort) im lokalen Speicher Ihres Browsers (Local Storage). Ebenso merkt sie sich Ihre Darstellungseinstellungen (heller oder dunkler Modus, Listen- oder Rasteransicht der Dateien). Abgerufene Meldungen, Termine und Dateilisten hält die App nur kurzzeitig im Arbeitsspeicher Ihres Geräts, sie werden nicht dauerhaft gespeichert. Diese Speicherung ist für die Bereitstellung der von Ihnen genutzten Funktionen erforderlich. Mit dem Abmelden in der App werden die Anmeldedaten von Ihrem Gerät entfernt. Die App selbst setzt keine Cookies. Bei der Anmeldung setzt Microsoft auf seinen eigenen Seiten technisch notwendige Cookies.

Hosting

Die App wird bei Lovable Labs Sweden AB, Regeringsgatan 25, 111 53 Stockholm, Schweden, gehostet. Die Server stehen innerhalb der EU. Der Hosting-Anbieter verarbeitet beim Aufruf der App technisch bedingt die oben genannten Zugriffsdaten. Nach den Angaben des Anbieters kann die Verarbeitung auch in Drittländern (u. a. USA) stattfinden. Grundlage sind dann die EU-Standardvertragsklauseln. Die Schriftarten der App werden vom Hosting-Anbieter mit der App ausgeliefert. Es werden keine Daten an Anbieter von Schriftarten übermittelt.

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses und zur Organisation des Vereinslebens (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie zur effizienten internen Information der Mitglieder (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Für die technischen Zugriffsdaten ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für Fotos in den Gruppenlaufwerken liegen die Einwilligungen der abgebildeten Personen, bei Kindern und Jugendlichen die ihrer Erziehungsberechtigten, schriftlich vor (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Wir machen die Fotos nur den Mitgliedern der jeweiligen Gruppe zugänglich. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. per E-Mail an info@ufcole.de. Das Foto wird dann aus dem Gruppenlaufwerk entfernt.

Empfänger und Speicherdauer

Empfänger sind die Mitglieder der jeweiligen Gruppe (für Meldungen, Termine, Dateien und Fotos ihrer Gruppen), Microsoft als Dienstleister und der Hosting-Anbieter. Wir setzen in der App keine Analyse- oder Tracking-Dienste ein, auch beim Hosting-Anbieter ist keine Statistik-Funktion aktiviert. Die App speichert selbst keine Vereinsdaten. Ihre Anmeldung bleibt bis zum Abmelden bestehen. Die Dateien, Termine und Meldungen unterliegen den Löschfristen im Microsoft-365-Konto des Vereins. Abgelaufene Meldungen werden in der App nicht mehr angezeigt und von uns nach Bedarf aus der Liste entfernt. Fotos und Dateien werden mit dem Austritt aus dem Verein gelöscht. Mit dem Austritt wird Ihr Konto außerdem stillgelegt, danach ist keine Anmeldung in der App mehr möglich.

E-Mail-Benachrichtigung über neue Meldungen

Wenn wir eine neue Meldung (News) für eine oder mehrere Gruppen eintragen, verschickt ein automatischer Ablauf in unserem Microsoft-365-Konto (Power Automate, Outlook) eine E-Mail mit dem Inhalt der Meldung an die E-Mail-Verteilerlisten der betroffenen Gruppen. Bei einer Meldung für „Alle“ geht sie an unsere Verteilerliste mit allen Mitgliedern. Die E-Mail enthält den Titel, den Text und gegebenenfalls einen Link der Meldung sowie einen Hinweis auf die App. Empfänger sind die Mitglieder der jeweiligen Verteilerlisten. Der Versand läuft über Microsoft (Exchange Online), nicht über die App oder deren Hosting-Anbieter. Rechtsgrundlage ist die effiziente interne Information der Mitglieder (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die E-Mails unterliegen den Aufbewahrungs- und Löschfristen der Postfächer im Microsoft-365-Konto des Vereins.

Feedback

Wenn Sie uns über die Funktion „Feedback“ in der App schreiben, öffnet sich Ihr E-Mail-Programm mit einer vorbereiteten Nachricht an unser Postfach Cockpit@ufcole.de. Die App überträgt dabei keine Daten. Was Sie schreiben, bestimmen Sie selbst. Die Nachricht erreicht die Personen, die wir für die Betreuung der App benannt haben. Wir verwenden Ihre Angaben nur, um Ihre Rückmeldung zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Ihre Rechte als betroffene Person ergeben sich aus Abschnitt II dieser Datenschutzerklärung. Bei Fragen erreichen Sie uns unter info@ufcole.de.

YouTube

In unserem Internetauftritt setzen wir YouTube ein. Hierbei handelt es sich um ein Videoportal der YouTube LLC., 901 Cherry Ave., 94066 San Bruno, CA, USA, nachfolgend nur „YouTube“ genannt.

YouTube ist ein Tochterunternehmen der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, nachfolgend nur „Google“ genannt.

Wir nutzen YouTube im Zusammenhang mit der Funktion „Erweiterter Datenschutzmodus“, um Ihnen Videos anzeigen zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Qualitätsverbesserung unseres Internetauftritts. Die Funktion „Erweiterter Datenschutzmodus“ bewirkt laut Angaben von YouTube, dass die nachfolgend noch näher bezeichneten Daten nur dann an den Server von YouTube übermittelt werden, wenn Sie ein Video auch tatsächlich starten.

Ohne diesen „Erweiterten Datenschutz“ wird eine Verbindung zum Server von YouTube in den USA hergestellt, sobald Sie eine unserer Internetseiten, auf der ein YouTube-Video eingebettet ist, aufrufen.

Diese Verbindung ist erforderlich, um das jeweilige Video auf unserer Internetseite über Ihren Internet-Browser darstellen zu können. Im Zuge dessen wird YouTube zumindest Ihre IP-Adresse, das Datum nebst Uhrzeit sowie die von Ihnen besuchte Internetseite erfassen und verarbeiten. Zudem wird eine Verbindung zu dem Werbenetzwerk „DoubleClick“ von Google hergestellt.

Sollten Sie gleichzeitig bei YouTube eingeloggt sein, weist YouTube die Verbindungsinformationen Ihrem YouTube-Konto zu. Wenn Sie das verhindern möchten, müssen Sie sich entweder vor dem Besuch unseres Internetauftritts bei YouTube ausloggen oder die entsprechenden Einstellungen in Ihrem YouTube-Benutzerkonto vornehmen.

Zum Zwecke der Funktionalität sowie zur Analyse des Nutzungsverhaltens speichert YouTube dauerhaft Cookies über Ihren Internet-Browser auf Ihrem Endgerät. Falls Sie mit dieser Verarbeitung nicht einverstanden sind, haben Sie die Möglichkeit, die Speicherung der Cookies durch eine Einstellung Ihres Internet-Browsers zu verhindern. Nähere Informationen hierzu finden Sie vorstehend unter „Cookies“.

Weitergehende Informationen über die Erhebung und Nutzung von Daten sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Schutzmöglichkeiten hält Google in den unter

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